Stories

Toimiston tilasuunnittelu
Ajatuksia suunnittelijan tärkeydestä, osa 2

Haluamme esittää lukujen avulla, miksi toimiston tilasuunnittelu on panostamisen arvoista yrityksellesi.

Laitetaan luvuiksi karkeasti nämä:

– Toimiston kuukausivuokra on 10 000 e.
– 5 vuoden vuokrasopimuksella kustannukset ovat 600 000 e.
– Toimistosuunnittelu maksaa noin 10t-20t euroa eli vain 1,7-3,3% osuus kokonaiskustannuksista.

Eikö prosenttiosuus kuulostakin pieneltä?
Jatketaanpa pohdintaa hieman eteenpäin.

Esimerkiksi OP Pohjolan mukaan “Yhden sairauspäivän hinta yritykselle on noin 370 euroa.”

Jos yrityksessäsi on 50 työntekijää, joista jokainen on vuodessa yhden päivän poissa töistä huonon työergonomian vuoksi, maksaa tämä yrityksellesi jo vuodessa 18 500 euroa. Ja tämä oli vasta yksi vuosi, yksi sairauspäivä per työntekijä.

Tässä kohtaa olisit voinut maksaa jo koko toimiston tilasuunnittelun ja vielä jäi rahaa lounasseteleihin.

Viihtyisät ja ergonomiset tilat voivat vähentää poissaoloja todistetusti ja tyytyväiset työntekijät ovat monien tutkimusten mukaan ainakin 12% tuottavampia. Tilojen ergonomian, esimerkiksi valaistus, akustiikka ja ilmanvaihto sekä sisustuksen on todistettu vaikuttavan työntekijöiden viihtyvyyteen ja sitä kautta tuottavuuteen.

Kun työntekijä tekee kuukaudessa asiakkaalta laskutettavaa työtä esimerkiksi 7 000 euron arvosta ja on 12% tuottavampi, tarkoittaa tämä vuositasolla noin +10 000 euroa. Yksi työntekijä, yksi vuosi. Jos yrityksessä on 50 työntekijää, voit itse laskea mitä tämä tarkoittaa.

Hyvin suunniteltu toimisto ei ole kuluerä, vaan strateginen sijoitus.

–

Lähteet:
OP Media, Näin paljon sairausloma maksaa – lue, miten ennaltaehkäistä poissaoloja.
World Green Building Council, Health, Wellbeing & Productivity in Offices

Toimiston tilasuunnittelu
Ajatuksia suunnittelijan tärkeydestä

Miten parhaimmillaan sisustusarkkitehti voi olla sinulle avuksi, esim. toimiston tilasuunnittelussa?  
 
Tilan optimointi
Sisustusarkkitehti tutustuu sinun tarpeisiisi ja pyrkii löytämään optimaalisen tilanjakoratkaisun. Sisustusarkkitehdit ovat erinomaisia tilankäytön ja toimivuuden optimoinnissa. Ottamalla ihmisvirrat ja tilojen käyttötarkoitukset huomioon voidaan parantaa toimivuutta ja tehokkuutta. Näin tilan potentiaali saadaan hyödynnettyä kokonaisuudessaan.
 
Materiaalien ja kalusteiden valinta
Sisustusarkkitehti auttaa valitsemaan laadukkaat, käyttötarkoitukseen sopivat ja kestävät materiaalit sekä kalusteet. Laadukkaat valinnat kestävät pidempään ja vähentävät korjaus- ja huoltokustannuksia. 
 
Työntekijöiden viihtyvyys
Hyvin suunniteltu ja viihtyisä työympäristö voi vähentää sairauspoissaoloja ja parantaa työntekijöiden sitoutumista. Fyysinen ympäristösi kertoo myös paljon brändistäsi. Sisustusarkkitehti auttaa sinua luomaan tilan, joka on linjassa brändi-identiteettisi kanssa. Yhtenäinen ja visuaalisesti houkutteleva brändi-identiteetti resonoi kohdeyleisösi kanssa, houkuttelee lisää potentiaalisia työntekijöitä ja asiakkaita.
 
Ajan ja resurssien säästö
Sisustusarkkitehti hallinnoi projektiasi tehokkaasti ja auttaa sinua välttämään virheitä ja turhia kustannuksia suunnittelun ja toteutuksen aikana. Vaikka tämä tuntuu hieman hassulta, sisustusarkkitehdin hyödyntäminen projektissa, varsinkin aikaisessa vaiheessa, voi lisätä säästöä huomattavasti. Suunnittelija ottaa huomioon budjetin ja optimoi tilaratkaisut ja materiaalivalinnat sen mukaan.
 
Tehokas ja toimiva työympäristö voi parantaa tuottavuutta ja viihtyvyyttä, sekä säästää rahaa pitkällä tähtäimellä. Hyvin suunniteltu tila lisää sen kiinnostavuutta ja houkuttelee vuokralaisia ja/tai ostajia. Se myös kestää aikaa, jolloin sen arvo säilyy pitkään.

Millainen on Anni työkaverin silmin?

Anni on sekoitus luovuutta ja järjestystä. Hänen mieletön organisointikykynsä yhdistettynä tarkkaan visuaaliseen silmään takaavat avaimet onnistuneeseen projektiin. Annin työssä isot kokonaisuudet hahmottuvat yhtä taidokkaasti kuin pienet detaljit, ja lopputuloksena syntyy yllättäviä ja korkealaatuisia ratkaisuja.

Anni fiilistelee värejä ja materiaaleja luoden kauniita ja vaikuttavia kokonaisuuksia. Hän huomaa pienimmätkin yksityiskohdat, sävyerot ja värivivahteet – myös ne, jotka menevät muilta ohi, kuten hänen suosikkivärinsä, jonka olemme ristineet kauniisti sävyksi “RÄKÄ”.

Annissa asuu myös pieni insinööri, joka taitaa niin excel-taulukot kuin laskentakaaviotkin. Lisäksi hänellä on kadehdittavan hyvä muisti. Hänen sisäinen kirjanpitäjänsä huolehtii siitä, että laskut lähtevät ajallaan ja pilkut ovat kohdillaan – koska oikein on oikein, ja väärin ei yksinkertaisesti käy. Tämä yhdistettynä Annin rauhalliseen olemukseen ja lehmän hermoihin tekee hänestä myös rautaisen projektinjohtajan ja laadun varmistajan. Anni onkin ryhmämme koordinaattori, joka sekä hallinnoi tekemisiämme, että saa asiat tapahtumaan. Kun Anni päättää jotain, se todella tapahtuu.

Anni on todellinen moniosaaja, joka tuo iloa ja inspiraatiota ympärilleen. Hänen tarkkaan visuaaliseen silmäänsä voi myös luottaa kaikessa sommitteluun tai graafiseen suunnitteluun liittyvässä kontekstissa. Vahva esteettinen ilmaisutaito tekee Annista monipuolisen ja lahjakkaan tiimin jäsenen, josta muut voivat vain haaveilla.

Monipuolisuus ulottuu myös Annin vapaa-aikaan ja hänet voi löytää urheiluhallista hyppäämästä pituutta, boulderkeskuksesta kiipeilemästä tai kotoa hoitamasta viherkasveja. Trenditietoinen Anni tekee kaiken aina tyylillä ja olisikin mielenkiintoista nähdä hänen suunnittelevan pienen brändin vaatekauppaa tai vaikka urheiluhallia. Anni loihtisi näistä varmalla otteella houkuttelevia ja mieleenpainuvia kokemuksia! Annin hallia odotellessa.

-Sofia & Heidi

Millainen on Sofia työkaverin silmin?

Sofia on kekseliäs, innostuva ja innostava. Hänen kykynsä tuottaa lyhyessä ajassa paljon ideoita ja uusia näkökulmia eivät ainoastaan rikastuta yhteistä ajattelua, vaan ne ajavat koko meidän tiimiämme ajattelemaan isommin ja tekemään rohkeammin. Sofia tuo meidän tekemiseemme tarvittavaa tavoitteellisuutta ja selkeyttä.

Sofialla on vahva 3D –osaaminen ja laaja ymmärrys rakentamisesta. Hän osaa huomioida jokaisessa suunnitelmassaan liitokset, kauniit yksityiskohdat, laadukkaat materiaalit kuin toimivan kokonaisuudenkin.

Sofia on niitä, joiden päivässä tuntuu olevan enemmän tunteja kuin meillä muilla. Hän osaa neuloa kaikkea mahdollista, rakentaa, purjehtii ja viimeisimpänä ompelee tyttärensä vanhojentanssipukua aivan ammattilaisena. Sofialla on ehdottomasti hyvä huumorintaju, joka näkyy esimerkiksi “kaljuuntuva keski-ikäinen mies” -ryijytyön nimessä, nimi kertoo myös paljon Sofian lämpimästä ja itseironisesta elämänasenteesta.

Oikeudenmukaisuus ja tasa-arvo ovat asioita, joita Sofia puolustaa rohkeasti ja avoimesti. Lisäksi Sofialla on halu aina oppia uutta ja hän pystyy nopeasti omaksumaan uutta tietoa. Hän on taitava keskustelija ja omaa myös runsaasti tietoa monesta muustakin osa-alueesta kuin vain sisustusarkkitehtuurista.

Koska Sofia on aiemmin opiskellut myös puunjalostustekniikkaa, olisi inspiroivaa nähdä hänet suunnittelemassa kohdetta, jossa puu olisi lähes ainoana materiaalina – vaikkapa boutique-hotellia, loma-asuntoa tai kokonaista lomakylää.

-Heidi & Anni

Millainen on Heidi työkaverin silmin?

Rauhallinen, pitkäjänteinen ja positiivinen Heidi tuo tasapainoa ja hyvää energiaa ympärilleen. Hänen sitkeytensä ja innostuksensa tarttuvat ympärillä oleviin. Heidi on analyyttinen ajattelija ja keskustelija, joka osaa kuunnella, haastaa ja kehittää omia sekä muiden ajatuksia. Hänen taitonsa viedä suunnitelmat seuraavalle tasolle, tekevät hänestä korvaamattoman tiimin jäsenen – lopputulos on aina parempi kuin kukaan meistä osasi odottaa. Ja vaikka Heidi on erittäin taitava ihmisten kanssa, hänen kommunikaatiotaitonsa ulottuvat myös eläimiin (tunnetaan myös koirakuiskaajana).

Heidin suunnittelun jälki on huippulaadukasta, hänellä on taito onnistua pelkistämään ilman tylsyyttä ja koristamaan ilman liioittelua. Heidin luovuus ja kädentaidot näkyvät hänen harrastuksissaan – tällä hetkellä työn alla on suunnitella ja rakentaa oma saunamökki.

Arkkitehtitoimistosta saamansa kokemuksen ansioista Heidi hallitsee teknisen piirtämisen ja yhteensovittamisen, sen lisäksi hän on luova ja tarkka yksityiskohdista sekä lopputuloksesta. Kun Heidi on mukana, voit olla varma, etteivät projektit jää puolitiehen.

Heidistä on lyhyessä ajassa kuoriutunut varsinainen myyntikeiju, joka lähestyy jokaista potentiaalista asiakasta kunnioittavasti, taustatyönsä tehneenä ja aina selkeää lisäarvoa tarjoten. Jos Heidi ottaa sinuun yhteyttä, voit olla imarreltu, sillä se tarkoittaa, että olet ollut vaivan arvoinen – ja jos et malta odottaa yhteydenottoa, voidaan luvata, että hänelle soittaminen on vähintään yhtä palkitsevaa!

Olisi upeaa nähdä Heidi suunnittelemassa japanilaista kylpylää, puumajaa tai purjeveneen sisustusta. Hänen kykynsä yhdistää tekninen osaaminen, luovuus ja yksityiskohtien huomioiminen tekisi näistä projekteista näkemisen ja kokemisen arvoisia!

-Anni & Sofia 

Studio Smyg numeroina
Hotellisuunnittelu

Tiesitkö, että noin 705 sängynpäätyä on mennyt hotelleihin, joita olemme suunnitelleet työhistoriamme aikana? Jokaiseen projektiin on räätälöity yksi tai useampi sängynpääty kyseisen hotellin tunnelmaan ja tyyliin sopivaksi.

Hotellihuoneiden kiintokalusteiden suunnittelussa sängynpäädyt ovat kuitenkin vasta alkua. Sängynpäätyjen lisäksi huoneisiin suunnitellaan ja räätälöidään yleensä muitakin kalusteita, kuten eteis- ja aamiaiskaapit, kylpyhuoneen kalusteet sekä mahdollisesti myös näyttö- ja työpistekalusteet. Jokainen hotellihuone on yhdistelmä kiinto- ja irtokalusteita. Näiden kaikkien suunnittelu ja piirustus vaativat huolellista työtä ja tarkkaa mitoitusta – visuaalisuuden ja toiminnallisuuden yhdistäminen on tilasuunnittelun ydin.

Hotelliprojekteissa suurin osa ajastamme menee piirustusten laatimiseen, sillä tila- ja kalustekokonaisuuksia on paljon. Ajallisesti itse luova osuus on melko vähäinen osa isoissa hotelliprojekteissa, vaikkakin tärkeä.

Asiakaspalaute
Tilasuunnittelu

Kun saa asiakkaalta positiivista palautetta onnistuneesta projektista tietää tehneensä asioita oikein.

Oli kyseessä sitten toimiston tilasuunnittelu, kiinteistökehityshanke, loma-asunto tai koti pidämme aina huolen siitä, että lopputulos vastaa visiota.

Lopputuloksessa suurta roolia näyttelee aina yhteistyö asiakkaiden ja ammattitaitoisten yhteistyökumppaneiden kanssa. Kiitos kuuluu myös yhtälailla aina heille onnistuneesta lopputuloksesta.